Langs de zeedijk aan de oostkant van Goeree-Overflakkee wekken de acht windturbines van Windpark Oostflakkee jaarlijks genoeg groene stroom op om ongeveer 30.000 huishoudens van stroom te voorzien. GreenTrust ondersteunde energieproducent Kallista Energy, eigenaar van het windpark, tijdens de bouw van het windpark. Sinds kort is ook het volledige beheer aan ons toevertrouwd. Maar wat houdt dat eigenlijk in?

Technisch, financieel en administratief beheer
“Bij het beheren van een windpark als Oostflakkee gaat het er niet alleen om of de turbines draaien”, zegt Senne Koetsier, operationeel manager bij GreenTrust. "Er komt veel meer bij kijken. Naast operationeel beheer - zoals het oplossen van storingen en het uitvoeren van inspecties - doen we ook financieel en administratief beheer, waaronder contractbewaking en het opstellen van de jaarrekening." Financieel en contractmanager Corine van Woudenberg is hier goed in thuis. Zij was al verantwoordelijk voor het financieel beheer van de windparken Kreekraksluis en Kroningswind, en nu dus ook voor Oostflakkee.

Proactieve aanpak
Financieel en administratief management is een breed vakgebied. Corine legt uit: "Als goede manager zorg je voor een financieel gezond project, maar je streeft er ook naar om er meer uit te halen. Dat betekent terugkijken en vooruitkijken. We doorlopen een jaarlijkse cyclus - van budgettering tot periodieke rapportages voor de bank, aandeelhouders en het bestuur, tot en met de jaarrekening en belastingaangifte. We vergelijken de resultaten voortdurend met de verwachtingen. Zo kunnen we ontwikkelingen vroegtijdig signaleren en tijdig bijsturen. Een proactieve benadering dus." GreenTrust kijkt altijd kritisch. Ook bouwen we de nodige kwaliteitsborging in om risico's te beheersen. Corine: "Zo hanteren we het vierogenprincipe voor factuurcontroles en betalingen en bewaken we deadlines strikt, zoals voor belastingaangiften. Ook onderhouden we contact met belangrijke stakeholders, zoals landeigenaren, leveranciers en financieringsbanken."

Contractbeheer
Het beheren van contracten is een discipline op zich. “Er zijn voortdurend veranderingen in de markt,” zegt Corine. "Denk aan de negatieve elektriciteitsprijzen. Het is belangrijk om te controleren of bestaande contracten nog aansluiten bij de huidige ontwikkelingen. Daarnaast komen er steeds meer hulpsystemen op de markt, zoals detectiesystemen voor vogels en vleermuizen. Als je zo'n component toevoegt aan je windpark, moet je ook controleren of het past binnen bestaande inkoop-, installatie- en beheercontracten."

Van het oplossen van storingen tot optimalisatie
Stakeholdermanagement is cruciaal voor alle aspecten van het management. Senne: "Er zijn veel verschillende partijen betrokken bij een windpark - van de turbinefabrikant en leveranciers van hulpsystemen tot IT-providers, netbeheerders en stroomafnemers. Wij onderhouden de communicatie met hen allemaal. Op die manier kun je snel reageren in geval van storingen. Natuurlijk doen we er alles aan om storingen te voorkomen. Tijdens jaarlijkse inspecties beoordelen we de technische staat van de turbines en systemen en controleren we of alles voldoet aan veiligheids- en andere eisen. Eventuele problemen die we identificeren, pakken we aan in gepland onderhoud. We voeren ook technische analyses uit en verzamelen en interpreteren gegevens over energieproductie, stilstand, storingen, reparaties, slijtage van onderdelen en systeemefficiëntie. Dit helpt ons bij het opsporen van knelpunten, zoals verminderde output door slijtage of een inefficiënte lay-out van het park. Op basis hiervan doen we concrete aanbevelingen om de prestaties te optimaliseren."

De lokale gemeenschap betrekken
Stakeholdermanagement omvat ook het lokale milieu. “Voor milieubeheer fungeren we als direct aanspreekpunt voor omwonenden,” zegt Senne. “Dat stelt ons in staat om snel te reageren op klachten of zorgen.” Corine vult aan: "Ook hier zijn we proactief. Samen met Kallista Energy willen we de gemeenschap op een boeiende manier betrekken. Zo heeft een schoolklas onlangs Windpark Oostflakkee bezocht - een geweldige en leerzame ervaring voor alle betrokkenen. Dat is waar het bij full-scope management om draait."